APEG EDUCATION GROUP tuyển dụng CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự của: Giáo viên Việt Nam, Giáo viên nước ngoài, Trợ giảng (TA), Nhân viên văn phòng.
- Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định và các hồ sơ liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định của pháp luật và quy định công ty.
QUẢN LÝ HỒ SƠ LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI
- Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ: Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), Visa, Giấy khám sức khỏe, Lý lịch tư pháp, Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng hồ sơ.
- Phối hợp với cơ quan nhà nước và đơn vị dịch vụ để hoàn thiện thủ tục lao động nước ngoài.
- Theo dõi thời hạn WP, Visa, TRC và chủ động thực hiện gia hạn.
TUYỂN DỤNG & TIẾP NHẬN NHÂN SỰ
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding). 
- Hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
QUẢN LÝ DỮ LIỆU NHÂN SỰ
- Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống quản lý.
- Theo dõi biến động nhân sự: tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển, gia hạn hợp đồng.
- Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu Ban Giám đốc.
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Quản lý văn bản đi, văn bản đến.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ tổ chức họp, đào tạo và các sự kiện nội bộ.
CHẤM CÔNG & HỒ SƠ LƯỢNG
- Tổng hợp chấm công của giáo viên, trợ giảng và nhân viên.
- Kiểm tra dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp.
- Phối hợp với bộ phận kể toán trong công tác tiền lương và bảo hiểm.
TUÂN THỦ PHÁP LUẬT
- Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động.
- Cập nhật các quy định mới về lao động, bảo hiểm và lao động nước ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra của các cơ quan chức năng.

- Thu nhập cạnh tranh: Theo năng lực và kinh nghiệm.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Đào tạo & Phát triển: Được đào tạo nghiệp vụ nhân sự và hồ sơ lao động nước ngoài.
- Môi trường chuyên nghiệp: Làm việc trong lĩnh vực giáo dục, năng động, thân thiện.
- Cơ hội thăng tiến: Phát triển lên vị trí Chuyên viên Nhân sự tổng hợp hoặc HR Executive.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1–2 năm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ Work Permit, Visa, TRC cho lao động nước ngoài.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel).
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng quản lý hồ sơ tốt.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.