- Submit booking with carrier, check information, release booking, submit SI/VGM/CLP… to relevant parties
- Daily reports: costs, revenue, number of vehicles departing/returning.
Monthly reports: summarize transport volume, evaluate revenue/cost efficiency. - Receive list/expense receipts from vendors and enter into internal management list.
- Create weekly list of receipts and expenses to send to customers; monitor payments with customers and vendors according to the timeline
- Plan to arrange means of transport according to customer orders.
- Coordinate and work directly with fleet/transport suppliers to ensure vehicles are ready on schedule.
- Make container lifting/lowering orders, declare Eport at the port.
- Work and manage the dispatch team to ensure the flow of vehicles is continuous and on schedule.
- Gửi booking với hãng tàu, kiểm tra thông tin, xuất booking, gửi SI/VGM/CLP… cho các bên liên quan.
- Báo cáo hàng ngày: chi phí, doanh thu, số lượng xe đi/về.
Báo cáo hàng tháng: tổng hợp khối lượng vận chuyển, đánh giá hiệu quả doanh thu/chi phí. - Nhận biên lai/chi phí từ nhà cung cấp và nhập vào danh sách quản lý nội bộ.
Lập danh sách biên lai và chi phí hàng tuần để gửi cho khách hàng; theo dõi thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp theo đúng tiến độ. - Lên kế hoạch bố trí phương tiện vận chuyển theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Phối hợp và làm việc trực tiếp với đội xe/nhà cung cấp vận tải để đảm bảo xe sẵn sàng đúng tiến độ.
Lập lệnh nâng/hạ container, khai báo Eport tại cảng.
Làm việc và quản lý đội điều phối để đảm bảo luồng xe liên tục và đúng tiến độ.
