- Quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng.
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và hoạt động tốt.
- Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty.
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn cho lãnh đạo.
- Tiếp nhận và xử lý thư từ, tài liệu, đảm bảo lưu trữ và bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công việc hành chính.
- Hỗ trợ Phòng kế toán nhập dữ liệu.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ trong phân nhiệm được giao
- Quản lý và theo dõi hợp đồng, hóa đơn.
- Đảm bảo vệ sinh, an ninh văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Được tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực bán lẻ, hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao.