- Vào sổ/chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận Chất lượng trình Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến phòng Chất lượng và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm… ra ngoài theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương thưởng hấp dẫn
- BHXH, BHYT, BHTN theo luật công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- BHXH, BHYT, BHTN theo luật công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Yêu cầu công việc
- Tiếng Trung 4 kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhanh nhẹn
- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhanh nhẹn
Thông tin liên hệ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Công Ty TNHH PHIHONG VIỆT NAM
Địa chỉ nộp hồ sơ : Khu đất CN5 Khu CN An Dương, Xã Hồng Phong , Huyện An Dương , Hải Phòng
Điện thoại: 0225 2658 899
Cv xin vui lòng gửi về email: mei_li@phihong.com.tw hoặc tuyendung@haiphongjob.vn
Xin lưu ý: Ghi rõ 'Biết đến tin tuyển dụng tại haiphongjob.vn' khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
Địa chỉ nộp hồ sơ : Khu đất CN5 Khu CN An Dương, Xã Hồng Phong , Huyện An Dương , Hải Phòng
Điện thoại: 0225 2658 899
Cv xin vui lòng gửi về email: mei_li@phihong.com.tw hoặc tuyendung@haiphongjob.vn
Xin lưu ý: Ghi rõ 'Biết đến tin tuyển dụng tại haiphongjob.vn' khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!