1. Cập nhật và quản lý hệ thống khách hàng, quản lý công nợ của khách hàng
2. Lập báo giá, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng
3. Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng
– Tiếp nhận đơn hàng từ Sales và lập S/O, điều phối đơn hàng trên phần mềm SAP
- Ghép đơn hàng và điều phối giao hàng
- Kết nối với khách hàng và Sale (nếu cần) để đảm bảo giao hàng đúng, đủ, thu hồi biên bản giao hàng có xác nhận và lưu hồ sơ giao hàng.
4. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục xuất/ nhập hàng hóa ra/ vào kho.
5. Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống
6. Hạch toán việc xuất nhập POSM, máy móc phục vụ bán hàng và sản phẩm
7. Tổng hợp báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn
8. Tham gia công tác kiểm kê định kì
9. Kiểm soát và quản lý hàng hóa, tài sản, cơ sở vật chất trong kho
10. Tổ chức nhập/xuất /xếp dỡ hàng hóa đúng Quy trình, đảm bảo tiến độ
11. Chuẩn bị, đảm bảo tính đầy đủ của tem nhãn phụ hàng hóa trong kho và khi xuất hàng.
12. Bố trí nhân công bốc xếp
13. Lên KH và tự đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng, tham gia đầy đủ các khóa đào tạo, các chương trình tập thể.
14. Báo cáo ngày/ tuần/ tháng/năm theo quy định và các BC phát sinh khi có yêu cầu.
