- Hàng ngày kiểm tra giá bán trên phiếu xuất kho với bảng giá ban hành và các chính sách bán hàng, KM …các nghiệp vụ bán hàng phát sinh từ file nhập liệu của các bộ phận/đơn vị gửi.
- Hàng ngày cập nhập số liệu thu tiền, chiết khấu… từ file của BP KHL gửi lên phần mềm kế toán, giải trừ công nợ theo từng khách hàng.
- Tạo mã khách hàng khi có yêu cầu từ phòng KHL
- Cập nhật và lưu trữ các hợp đồng bán hàng, phụ lục hợp đồng, quyết định giá hàng bán đã được BLĐ xét duyệt, làm cơ sở cho việc xác định đơn giá từng hợp đồng trong việc xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Kiểm tra tiền vào báo cho bộ phận kinh doanh KHL, admin, QLV.
- Xuất hóa đơn GTGT khi có yêu cầu của bộ phận kinh doanh, nhà phân phối.
- Căn cứ hóa đơn xuất bán cho khách hàng, kế toán công nợ cập nhật số liệu vào bảng tổng hợp công nợ để lên lịch hẹn thanh toán, theo dõi công nợ khách hàng và lập bảng công nợ quá hạn phải thu khách hàng.
- Lập lịch hẹn thanh toán nguồn tiền thu của khách hàng hằng ngày, cập nhật thông tin nguồn tiền thực tế thu được của khách hàng mỗi ngày và thông báo cho QLV, KHL để cập nhật thông tin nguồn tiền thu được từ khách hàng.
- Cuối mỗi tháng tách dòng tiền để xuất hóa đơn GTGT cho khách lẻ, đối chiếu với nhà phân phối các khoản hổ trợ, chiết khấu…;đối chiếu số dư quỹ cho với chi nhánh, cửa hàng.
.- Kiểm tra, đối chiếu và lập biên bản xác nhận công nợ để đảm bảo số liệu ghi nhận công nợ phải thu khớp với từng khách hàng.
- Xác nhận số liệu, cập nhật theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và các khoản chi ngoài khác khi có phát sinh.
- Theo dõi chi tiết công nợ chuyển tiền trả dư cho từng khách hàng.
- Lập biên bản thu hồi hóa đơn, điều chỉnh hóa đơn khi phát hiện sai sót trong quá trình xuất hóa đơn.
- Báo cáo với người phụ trách bộ phận về những vấn đề phát sinh để có phương án giải quyết.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kịp thời.
- Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định.
- Cung cấp các báo cáo liên quan công việc phụ trách theo yêu cầu của QLV, cấp quản lý BP KHL ĐBB.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận, theo năng lực.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến và phát triển năng lực cá nhân.
- Các chế độ BHXH theo qui định của Nhà nước.
- Thưởng ngày lễ, tết, lương tháng thứ 13, tăng lương hàng năm theo quy định Công ty…
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo, thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.
- Có kiến thức cơ bản về công nghệ quy trình kinh doanh trong công ty.
- Sử dụng thành thạo phần mềm Fast, vi tính văn phòng (đặc biệt là excel)
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
**Địa điểm làm việc tại: Số 5 Lô 16D Lê Hồng Phong, Hải An, Hải Phòng
