1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng:
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh tính giá, làm báo giá
2. Quản lý, theo dõi và xử lý công việc được giao:
- Tổng hợp, đối chiếu hàng đã giao trong tháng và đề nghị xuất hóa đơn cho khách hàng
3. Kiểm soát công nợ của khách hàng
- Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh để kiểm soát công nợ của khách hàng
- Đối chiếu công nợ với khách hàng (khi có yêu cầu)
- Thông báo công nợ cho nhóm kỹ thuật/kinh doanh
4. Các công việc hành chính khác
-Chấm công theo dõi thời gian ra vào của nhân viên.
-Hỗ trợ làm hồ sơ và đóng bảo hiểm cho nhân viên.
- Quản lý hồ sơ khách hàng: hợp đồng, báo giá, công văn đến/đi
- Soạn thảo các văn bản và lưu chuyển chứng từ khi có nhu cầu của Nhóm và Ban giám đốc
- Ghi biên bản các cuộc họp của Nhóm
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ
- Báo cáo: Lập báo cáo theo yêu cầu của Trưởng nhóm, Trưởng phòng, Ban giám đốc
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm, trưởng phòng, Ban giám đốc
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương cơ bản: 6-9tr/tháng
- Chế độ thêm giờ và phụ cấp ăn ca theo luật định
- Chế độ ốm đau, hiếu hỉ,… thăm nom theo quy định
- Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước
- Tham quan du lịch theo mùa xuân, hạ.
- Tham gia các hoạt động văn hóa thể thao của công ty
- Được ký hợp đồng lao động chính thức và tham gia BHXH +BHYT+ BHTN sau 6 tháng làm việc
- Được điều chỉnh lương khi đủ 12 tháng làm việc và vào kỳ điều chỉnh lương của công ty 01 năm/lần.
-Thời gian làm việc: 8h-17h30 (Từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ Chiều thứ 7 + Chủ nhật)
Yêu cầu công việc
- Nữ, tuổi từ 20 - 35 tuổi. Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hình thức trung bình, đủ sức khỏe để công tác
- Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán từ cao đẳng trở lên
- Đã có kinh nghiệm làm việc tối thiểu từ 1 năm lĩnh vực kế toán tổng hợp
- Hòa nhã, thân thiện, tinh thần giao lưu học hỏi
- Khéo léo trong các vấn đề phát sinh với nhân viên khác trong quá trình làm việc.
