1. Thực hiện quy trình thu mua hàng hoá
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
- Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng
- Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
- Kí và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận...
- Tập trung chủ yếu mua sắm các đồ vật tư kỹ thuật hoặc dịch vụ mềm (nếu phát sinh), thanh toán các chi phí nhỏ lẻ <5M
2.Một số công việc hành chính khác:
- Thanh toán các chi phí định kỳ, phát sinh trong tháng của DVQL tòa nhà
- Theo dõi sắp xếp lưu trữ hồ sơ.
- Hỗ trợ chủ đầu tư trong việc giám sát các nhà thầu đang vận hành tại site.
- Các công việc văn phòng khác theo yêu cầu của chủ đầu tư.
