- Quản lý, xây dựng kế hoạch và điều hành hoạt động của bộ phận thủ tục.
- Quản lý, bố trí nhân lực bộ phận thủ tục thực hiện các nghiệp vụ của nhân viên thủ tục đảm bảo theo quy định.
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các nhân viên thủ tục thực hiện nghiệp vụ,
- Theo dõi, giám sát thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên, kịp thời phát hiện và xử lý các vướng mắc phát sinh.
- Phối hợp, trao đổi với khách hàng, hãng tàu để thực hiện các công việc liên quan hiệu quả.
- Khuyến khích, tạo động lực để nhân viên tích cực làm việc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo quy định.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu suất công việc
- Môi trường làm việc sáng tạo, năng động, nơi mà bạn có cơ hội phát triển nghề nghiệp và đóng góp vào sứ mệnh của VIMC.
- Hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, cùng với chế độ phúc lợi và cơ hội thăng tiến.
- Với các chương trình đào tạo hàng đầu và cơ hội phát triển sự nghiệp, VIMC cam kết hỗ trợ mọi nhân viên trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.
Yêu cầu công việc
1. Văn bằng chứng chỉ chuyên môn nghiệp vụ:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế hoặc các chuyên ngành tương đương.
2. Ngoại ngữ:
- Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành phục vụ công việc, có khả năng giao tiếp và làm việc tiếng Anh độc lập, tương đương trình độ IELTS từ 6.0 trở lên.
3. Tin học:
- Thành thạo sử dụng tin học văn phòng.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống các phần mềm quản lý Cảng biển.
4. Kinh nghiệm:
- Tuổi đời không quá 45 tuổi (tính đến ngày thành lập).
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận thủ tục tại các Cảng biển, Hãng tàu, Công ty Logistics.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm công tác quản lý.