-Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến văn phòng bán hàng (VPBH):
Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến VPBH: tham quan dự án, ký hợp đồng, tham dự các sự kiện, …
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan
Tiếp trà, nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước
Cập nhật sổ theo dõi khách hàng đến VPBH
-Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến - đi:
Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn chuyển ngay cho các bộ phận liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi - đến
- Phối hợp quản trị Hành chính văn phòng:
Theo dõi, quản lý VPP, tài sản thuộc VPBH
Tiếp nhận yêu cầu, mua bán cấp phát VPP, gọi đổ mực in, sửa chữa máy in & máy photo
Chuẩn bị hậu cần (trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết) cho các cuộc họp/đào tạo, sự kiện của Dự án
Hướng dẫn nội quy VPBH cho các Sales
Tạm ứng/thanh toán chi phí hành chính phát sinh tại VPBH
Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng
- Văn phòng bán hàng, Khu du lịch quốc tế Đồi Rồng, phường Vạn Hương, Đồ Sơn, Hải Phòng.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 10 - 15 triệu
- Gói thu nhập tương đương từ 13 - 16 tháng lương (Thưởng lương tháng 13, thưởng kinh doanh...).
- Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của Công ty và theo quy định của Luật lao động, bao gồm: chế độ bảo hiểm, thưởng các dịp lễ tết, chế độ tăng lương hằng năm, hoạt động team building, hỗ trợ ăn trưa …
- Thời gian làm việc từ 8h-17h, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp ở cấp độ Công ty và Tập đoàn.
- Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
Yêu cầu công việc
- Nữ, Tuổi từ 20 - 30. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân
Chiều cao từ 1m60
Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, tư duy dịch vụ khách hàng tốt.
Khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
Năng động, nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận
Công việc tương tự
