- Soạn thảo và thương thảo giá, các điều khoản/chính sách của Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng nhà phân phối/đại lý với các NCC trong nước và nước ngoài, đơn vị Forwarder.
- Điều phối đặt hàng, ghép hàng giữa các NCC nước ngoài, lựa chọn phương thức vận chuyển đảm bảo tối ưu chi phí nhập khẩu.
- Lập kế hoạch hàng về gửi các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tiến độ giao hàng của hợp đồng, phối hợp với FWD để book tàu hợp lý đảm bảo đáp ứng tiến độ, và theo dõi lịch trình tàu.
- Kiểm duyệt chứng từ thương mại của NCC.
- Kiểm duyệt tờ khai và chuẩn bị chứng từ cũng như hỗ trợ khác liên quan phục vụ thông quan hàng hóa cùng FWD, kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm hóa kiểm giá sau thông quan (nếu có).
- Gửi thông báo hàng về và bàn giao bộ chứng từ nhập khẩu, bộ chi phí nhập khẩu gửi P.Kế toán.
- Làm hồ sơ đặt cọc, thanh toán cho Nhà cung cấp, hoặc hỗ trợ kế toán kiểm duyệt hồ sơ LC (nếu có).
- Thông báo và lập chế tài xử lý bằng tiền hoặc/và hàng thông qua khiếu nại bằng văn bản về chất lượng/số lượng hàng với Nhà cung cấp.
- Xứ lí các vấn đề phát sinh hàng ngày hỗ trợ các phòng ban: Kinh doanh, Kĩ thuật, Kho, Marketing…
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ
