Công ty TNHH Thương Mại và Phát Triển Trường Yến tuyển dụng Nhân Viên HR Tổng Hợp

Giới thiệu về Trường Yến:
- Trường Yến là một công ty chuyên cung cấp tất cả các dòng tấm ốp nội ngoại thất, được thành lập vào 07-07-2019.
- Trường Yến hiện tại có 2 cơ sở ở Hà Nội và Hải Phòng.
- Trường Yến tồn tại vì muốn giúp mọi khách hàng luôn an tâm và tin tưởng khi mua vật liệu hoàn thiện- thông qua nỗ lực không ngừng, trách nhiệm đến tận cùng và sự đồng hành trọn vẹn.
- Trường Yến muốn tìm kiếm những cộng sự có đầy đủ 4 giá trị sau:
+ Nỗ lực đến tận cùng với điều mà mình đã chọn
+ Biết cho đi- nhận lại, biết ơn và đền đáp
+ Đón nhận thất bại, biết nhận lỗi, sửa lỗi và cải tiến
+ Tiền bạc phân minh- Ái tình sòng phẳng

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
1. Công ty theo quản trị MỤC TIÊU: nên mỗi nhân sự đều phải đóng góp vai trò của mình vào mục tiêu chung của công ty.
2. Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự bài bản, đảm bảo công ty phát triển ổn định và có kỷ luật.
- Đảm bảo tuyển đúng – đủ – kịp thời
- Vận hành nhân sự trơn tru (hợp đồng, lương, chính sách)
- Xây dựng hệ thống nhân sự chuẩn hoá
- Duy trì và phát triển văn hoá doanh nghiệp

II. NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
1. Tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng bộ phận
- Đăng tin, tìm nguồn ứng viên (Facebook, TikTok, website, cộng đồng nghề)
- Sàng lọc CV, phỏng vấn vòng 1, phối hợp phỏng vấn chuyên môn
- Quản lý pipeline ứng viên, theo dõi tỷ lệ chuyển đổi
- Đảm bảo KPI tuyển dụng theo tháng/quý
2. Hành chính nhân sự
- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục, cam kết
- Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học
- Chấm công, theo dõi nghỉ phép, kỷ luật
- Thực hiện thủ tục BHXH, nghỉ việc, điều chuyển
3. C&B (Lương thưởng)
- Tính lương hàng tháng chính xác, đúng hạn
- Theo dõi KPI, doanh thu để tính thưởng
- Kiểm soát chi phí nhân sự
- Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng
4. Xây dựng hệ thống
- Xây dựng nội quy lao động, quy chế công ty
- Chuẩn hoá JD cho từng vị trí
- Xây dựng KPI/OKR
- Chuẩn hoá quy trình tuyển dụng – onboarding – đánh giá
5. Onboarding & giữ người
- Tổ chức onboarding cho nhân sự mới
- Theo dõi thử việc 1–3 tháng
- Đánh giá phù hợp, đề xuất giữ hoặc loại
6. Văn hoá doanh nghiệp
- Triển khai hoạt động nội bộ gắn với giá trị cốt lõi
- Truyền thông văn hoá nội bộ
- Đề xuất hoạt động gắn kết nhân sự
7. Báo cáo & tham mưu
- Báo cáo tình hình nhân sự định kỳ
- Tham mưu cho CEO về tuyển dụng, sa thải, cơ cấu

- Lương từ 10 triệu (thoả thuận theo năng lực)

- Làm việc trực tiếp với CEO

- Được xây dựng hệ thống HR từ đầu

- Cơ hội lên HR Manager

- Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật.

CƠ HỘI
- Là người đầu tiên đặt nền móng cho phòng nhân sự của Trường Yến.
- Được phát triển lên vị trí HR Manager nếu thực sự phù hợp và năng lực tốt
- Làm việc trong môi trường năng động, không ngừng học tập, không toxic nội bộ.
- Làm việc trong môi trường mà lấy sự tử tế, trách nhiệm làm tiêu chuẩn phát triển lâu dài
- Được cho đi học để nâng cao năng lực nếu phù hợp về văn hóa, và muốn gắn bó lâu dài.

THÁCH THỨC
- Một mình tự xây dựng phòng và tự học, không có người đào tạo, cầm tay chỉ việc
- Môi trường làm việc, và cách quản trị mới, nên đòi hỏi tính chủ động, tự tổng hợp thông tin cao, thụ động không phát triển được.
- Công ty cần xây dựng phòng nhân sự từ đầu, nên đòi hỏi phải có kinh nghiệm vững, hời hợt không đảm bảo được.
- Làm việc với Founder có tiêu chuẩn cao, cần sự tập trung.

- Đóng bảo hiểm đầy đủ.

- Được cử đi đào tạo nếu có mong muốn và muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

- Nghỉ phép 1 ngày/1 tháng.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm HR tổng hợp

- Có kinh nghiệm tuyển dụng và C&B

- Thành thạo Excel, ưu tiên biết dùng AI

- Tư duy hệ thống, chủ động, trách nhiệm cao