Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Khu Vực Hải Phòng

+ Công tác Nhân sự
Chịu trách nhiệm tuyển dụng Direct Sales (Nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý bán hàng KiotViet).
Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và thủ tục nghỉ việc theo quy định của công ty.
Lưu trữ hồ sơ và các giấy tờ khác liên quan của ứng viên và nhân viên.
Thực hiện công tác chấm công, tính tiền lương, tiền thưởng và gửi bảng lương cho nhân viên định kỳ hàng tháng.
Tạo dựng và phát triển quan hệ lao động lành mạnh.
Cung cấp các thông tin cần thiết và giải đáp thắc mắc cho nhân viên tại các văn phòng chi nhánh.

+ Công tác Hành chính - Kế toán
Tiếp nhận và thực hiện việc mua sắm trang thiết bị văn phòng; quản lý các thiết bị và đồ dùng văn phòng;
Hỗ trợ việc chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa ...khi cần thiết;
Kiểm soát văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty;
Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty: Đăng kí kinh doanh, con dấu, các hợp đồng, văn bản và quy chế ...;
Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.

+ Kiểm soát Hợp đồng
Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, chuẩn bị hợp đồng và kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán dịch vụ;
Kiểm tra và quyết chi các chương trình khuyến mãi của công ty theo đúng quy định;
Thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định.
Các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính.
Địa điểm làm việc: 176A Tôn Đức Thắng, Lam Sơn, Lê Chân, Hải Phòng
Thời gian làm việc: 08h00-17h30 ( nghỉ trưa từ 12h00-13h30), làm việc từ Thứ 2 đến hết sáng thứ 7

Ngoài lương sẽ được hưởng chế độ thưởng nhân sự hàng tháng
Được đào tạo trước và trong suốt quá trình làm việc.
Được xét duyệt tăng lương định kỳ mỗi năm & lương tháng 13 theo kết quả công việc.
Cơ hội gia nhập công ty Công nghệ top 1 về phần mềm QLBH với quy mô toàn quốc
Được hưởng các quyền lợi và chế độ theo luật quy định (Các ngày nghỉ lễ, BHXH, BHYT...).
Thưởng lễ, Tết, các chế độ phúc lợi từ Công đoàn.

Nữ, ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, thật thà, giao tiếp tốt.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm về hành chính nhân sự từ 6 tháng trở lên
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Ưu tiên ứng viên là người địa phương.