1. Công tác hành chính
- Phụ trách công việc hành chính văn thư: quản lý con dấu, thủ tục thanh toán, quản lý các nhà cung cấp, VPP, chuyển phát nhanh, đặt vé máy bay, khách sạn,
- Xây dựng các quy định, quy trình nội bộ đối với những hạng mục công việc đang đảm nhận như: quản lý con dấu, cấp phát VPP, quản lý nhà cung cấp,…
- Phụ trách các thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài: giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú,…
- Phụ trách quản lý việc mua mới, tái tục các loại hình tham gia bảo hiểm của công ty như: Bảo hiểm phương tiện, bảo hiểm 24/7 cho CBCNV, bảo hiểm cháy nổ, kiểm định xe nâng định kỳ,…
- Tham gia kiểm kê tài sản định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc với tư cách là thành viên tham gia của phòng.
- Quản lý, lập báo cáo gửi cho các cơ quan ban ngành như: sở lao động, phòng xuất nhập cảnh, Heza, VIMC,…
- Phụ trách tổ chức sự kiện chung của Công ty.
2. Công tác nhân sự
- Phụ trách công tác tuyển dụng của Công ty.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, mô tả công việc, quy trình HR nội bộ.
- Quản lý hồ sơ lao động theo danh sách CBCNV
- Thống kê, quản lý KPI tháng/năm, phân tích dữ liệu với các số liệu nhân sự, đánh giá hiệu suất nhân viên theo tháng – quý – năm.
- Phụ trách đào tạo nhân sự (hội nhập, quy trình, kỹ năng mềm, quy định chung của công ty,…).
- Soạn thảo văn bản liên quan đến nhân sự toàn Công ty.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực từ 8-12 triệu/tháng
- Thưởng KPI, thưởng cuối năm
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn, khám sức khỏe - Du lịch công ty
- Phụ cấp khác: điện thoại
- Các phúc lợi khác: Du Lịch, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
- Có cơ hội thăng tiến cao, được huấn luyện, đào tạo kỹ năng trong nghề nhân sự
- Đồng nghiệp: Thân thiện, cởi mở và hợp tác..
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong lĩnh vực hành chính nhân sự
- Khả năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống, làm việc nhóm, điều phối và quản lý tiến độ công việc
- Tiếng Anh giao tiếp
- Sử dụng phần mềm Word, Excel, Power point thành thạo
- Cẩn thận, trung thực, kín đáo
- Nhiệt tình, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
Hồ sơ gồm đầy đủ bằng cấp, CMND, Giấy khai sinh, ĐK hộ khẩu công chứng, SYLL có xác nhận của địa phương, giấy khám sức khỏe.
Công việc tương tự
