- Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ phiếu thu, phiếu chi của các cơ sở, đảm bảo số tiền trên phiếu khớp phần mềm, phiếu hợp lệ, số thứ tự liên tục.
- Kiểm soát chặt chẽ số phiếu thu, chi khi phát cho phòng KD và khi thu hồi lại.
- Kiểm tra các khoản thu của phòng KD và các cơ sở, đảm bảo đầy đủ, kịp thời.
- Lập báo cáo thu chi quỹ theo ngày và lập các báo cáo thu chi tổng hợp hàng tháng của cả Trung tâm và các cơ sở đảm bảo chính xác.
- Thực hiện thanh toán các khoản theo email đề xuất của các phòng ban, theo yêu cầu của BGĐ.
- Đặt sách, VPP theo email đề xuất của các phòng ban/ cơ sở/ cá nhân.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn, lên kế hoạch đặt hàng quà tặng.
- Cung cấp quà đổi sao, quà chuyên cần cho các cơ sở theo định kỳ, đảm bảo đúng hạn mức, kịp thời.
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực các trường đầy đủ, kịp thời.
- Cung cấp trang thiết bị, đồ dung cho các sự kiện của Trung tâm.
- Cung cấp quà tặng cho các cơ sở theo kế hoạch MKT hàng tháng.
- Phối hợp, thực hiện quản lý toàn bộ CSVC, trang thiết bị, báo cáo BGĐ kế hoạch sửa chữa/ cấp mới kịp thời khi cần.
- Thực hiện các hoạt động hành chính khác do TP, BGĐ giao phó.
