- Quản lý công tác hành chính, hệ thống giấy tờ, cơ sở vật chất của Công ty tại văn phòng Hải Phòng;
- Công tác văn thư: Nhận các công văn, thư, tài liệu từ bên ngoài gửi về và chuyển đến các cơ sở/ phòng ban kịp thời;
- Tổng hợp nhu cầu VPP và cung cấp VPP để phục vụ cho nhu cầu công việc của CBNV;
- Quản lý kho vật tư, tài sản - công cụ dụng cụ;
- Xây dựng, triển khai thực hiện các quy định riêng của chi nhánh;
- Thực hiện quản lý công tác vệ sinh;
- Các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Ban Giám đốc và Trưởng Bộ phận.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: Từ T2 - hết thứ 6, thứ 7 làm việc/ nghỉ cách tuần.
- Tổng thu nhập = 8.000.000đ - trên 9.000.000đ/tháng bao gồm: Lương cơ bản + Phụ cấp chuyên cần, cơm ca 30.000 đồng/ngày;
- Thưởng: KPIs quý/ năm, tháng 13, lễ, tết, sinh nhật…;
- Làm thêm: ngày thường 150% lương, cuối tuần 200% lương, lễ tết 300%;
- Review lương 02 lần/năm hoặc đột xuất theo kết quả thực hiện công việc;
- Được tài trợ gói Bảo hiểm sức khỏe khám và chi trả quyền lợi tại tất cả các bệnh viện công & quốc tế cho bản thân và các con; chế độ BHXH theo quy định;
- Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, sáng tạo;
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc (laptop, sim số, điện thoại, email, đồng phục);
- Được tham gia các hoạt động team buiding, du lịch ít nhất 03 lần/năm.
- Chế độ nghỉ phép linh hoạt 1 ngày/ tháng đảm bảo cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân;
Yêu cầu công việc
- Nữ, ưu tiên sinh sống tại Hải Phòng;
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên nghành kế toán, hành chính hoặc tương đương… có kinh nghiệm Hành chính Văn phòng, Admin từ 01 năm trở lên;
- Tin học, internet: Tin học văn phòng;
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý giấy tờ văn bản;
- Nhanh nhẹn, dễ nhìn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm tốt;
- Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc.
