Tập Đoàn Hoàng Huy Group tuyển dụng Nhân Viên Tổ Chức Hành Chính Tại Hải Phòng

- Soạn thảo các công văn theo yêu cầu lãnh đạo.
- Phụ trách theo dõi các thiết bị văn phòng phẩm của công ty. Liên hệ và làm các hợp đồng mua bán văn phòng phẩm, vật tư hành chính hàng tháng.
- Theo dõi tổng hợp các khoản thanh toán hành chính với các nhà cung cấp và làm thủ tục thanh toán với phòng kế toán.
- Tham gia chuẩn bị và tổ chức các hoạt động sự kiện của công ty. Viết bài phát biểu cho lãnh đạo Công ty đọc tại sự kiện.
- Kết hợp với nhân viên Văn thư - Lễ tân để tiếp khách và chuẩn bị các cuộc họp nếu có.
- Hỗ trợ công tác truyền thông, đối ngoại báo chí.
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN cho CBNCV công ty.
- Công việc chi tiết sẽ trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn.

- Lương thỏa thuận, theo năng lực.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến và phát triển năng lực cá nhân.
- Các chế độ BHXH theo qui định của Nhà nước.
- Thưởng ngày lễ, tết, lương tháng thứ 13, tăng lương hàng năm theo quy định Công ty…
- Làm giờ hành chính, nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết

- Ngoại hình sáng sủa, ưa nhìn.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm ở vị trí Tổ chức hành chính, tiếp đón các cơ quan truyền thông báo chí
- Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng viết tốt.
- Nhanh nhẹn, thân thiện, giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt, trung thực, tận tâm.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng và thành thạo sử dụng các phần mềm khai báo bảo hiểm.