- Lên kế hoạch các đầu việc cần làm trong tháng cho các phòng ban trong công ty.
- Phối hợp với Tổng giám đốc, trưởng phòng các ban theo dõi chặt chẽ những công việc hàng ngày của nhân viên công ty.
- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng quy trình, nội quy và các chính sách nội bộ doanh nghiệp.
- Trợ lý Tổng giám đốc phối hợp cùng các phòng ban theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra.
- Hỗ trợ, giám sát phòng nhân sự thực hiện những công việc như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,… nhân viên.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.
- Luôn nắm chắc những kế hoạch sự kiện và có thể trở thành người phát ngôn đại diện của công ty trong một số trường hợp cần thiết.
- Xây dựng bản báo cáo và trình bày cho giám đốc hay trưởng phòng ban trong công ty xem xét, phê duyệt.
- Đại diện Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh, nhỏ), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc.
- Thực hiện một số công việc khác nếu cần thiết.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Theo thỏa thuận.
- Lương thưởng theo hoạt động SXKD của Công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động.
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Du lịch, đài thọ ăn trưa.
Yêu cầu công việc
- Có kiến thức chuyên môn các ngành như Quản trị kinh doanh, Marketing hay một số lĩnh vực có liên quan.
- Có kinh nghiệm quản lý, sắp xếp và thực hiện công việc đạt hiệu quả.
- Có kiến thức sâu rộng về luật kinh tế Việt Nam.
- Thành thạo tin học văn phòng và những phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mới.
- Tiếng anh giao tiếp, Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.
- Có kỹ năng tổ chức và kỹ năng lãnh đạo tốt.
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
- Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
- Có kiến thức Quản trị nhân sự và Quản trị kinh doanh, Tài chính để trợ lý kinh doanh cho sếp.
