- Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý;
- Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho Đơn vị trinh;
- Chuyển trả tài liệu cho đơn vị trình theo quy định;
- Lưu trữ tài liệu trình lên phần mềm và quản lý tài liệu lưu trữ giấy tại các tù văn thư;
- Đối soát thông tin tài liệu và lập các báo cáo văn thư; Thực hiện order văn phòng phẩm và onboard nhân sự mới...;
- Báo cáo và/hoặc đưa ra những tham vấn cho Quản lý trực tiếp về các công việc của bộ phận Văn thư và Văn phòng Tập đoàn;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Khối (nếu có)
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ khám sức khỏe định kỳ, teambuiding sau 2 tháng thử việc
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13... theo quy định của Công ty
- Cơ sở vật chất tiêu chuẩn 5 sao, có cơ hội thăng tiến và trau dổi thêm nhiều kinh nghiệm...
Yêu cầu công việc
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Trình độ học vấn: Đại học, ưu tiên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng,...
- Kinh nghiệm: Từ 01 năm trở lên tại vị trí văn thư.
- Có hiểu biết các kiến thức trong công tác Văn thư lưu trữ, công tác hành chính văn phòng..
Thông tin liên hệ
ứng tuyển ngay