- Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý;
- Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho Đơn vị trinh;
- Chuyển trả tài liệu cho đơn vị trình theo quy định;
- Lưu trữ tài liệu trình lên phần mềm và quản lý tài liệu lưu trữ giấy tại các tù văn thư;
- Đối soát thông tin tài liệu và lập các báo cáo văn thư; Thực hiện order văn phòng phẩm và onboard nhân sự mới...;
- Báo cáo và/hoặc đưa ra những tham vấn cho Quản lý trực tiếp về các công việc của bộ phận Văn thư và Văn phòng Tập đoàn;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Khối (nếu có)
Tin tuyển dụng này đã hết hạn hoặc ngừng nhận hồ sơ. Xem các công việc tương tự.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ khám sức khỏe định kỳ, teambuiding sau 2 tháng thử việc
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13... theo quy định của Công ty
- Cơ sở vật chất tiêu chuẩn 5 sao, có cơ hội thăng tiến và trau dổi thêm nhiều kinh nghiệm...
Yêu cầu công việc
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Trình độ học vấn: Đại học, ưu tiên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng,...
- Kinh nghiệm: Từ 01 năm trở lên tại vị trí văn thư.
- Có hiểu biết các kiến thức trong công tác Văn thư lưu trữ, công tác hành chính văn phòng..
