Công Ty Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia tuyển dụng THƯ KÝ PHÒNG KINH DOANH

1. Xử lý đơn hàng
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc đề nghị báo giá từ khách hàng làm sales order/hợp đồng mua bán.
2. Điều phối giao hàng
- Liên hệ với dịch vụ vận chuyển để sắp xếp vận chuyển hàng hoá cho khách hàng ngoại tỉnh ở xa.
- Chuyển đơn hàng giao cho bộ phận giao hàng đối với khách hàng tại HP và các tỉnh lân cận.
- Theo dõi tiến trình giao hàng cho khách hàng.
- Liên hệ với bộ phận kỹ thuật để lắp đặt, cài đặt cho khách hàng đối với đơn hàng có yêu cầu lắp đặt, cài đặt.
- Kiểm tra công nợ khách hàng đảm bảo hạn mức công nợ cho phép trước khi cho giao hàng.
3. Nghiệp vụ Admin
- Tiếp điện thoại và xử lý thông tin cuộc gọi đến phòng Kinh doanh
- Soạn thảo văn bản/ công văn cần thiết khi được TP.KD yêu cầu.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh các thủ tục giấy tờ cần thiết, cung cấp số liệu bán hàng theo qui định công ty, xử lý khiếu nại khách hàng khi sales ra ngoài thị trường thông tin về. Quản lý tài liệu/hồ sơ của phòng kinh doanh.

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế/Marketing/Tài chính/Ngoại ngữ
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm thư ký kinh doanh/nhân viên kinh doanh, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong ngành bán hàng kỹ thuật.
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng lắng nghe và xử lý vấn đề tốt
- Kỹ năng điều phối
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ văn bản
- Khả năng tổng hợp số liệu.
- Nhanh nhẹ, hoạt bát